Отчетность по работе с посредниками в 1С:Управление торговлей 11.1
В современном мире бизнеса, где конкуренция высока, а скорость принятия решений критична, автоматизация учетных процессов становится ключевым фактором успеха. 1С:Управление торговлей 11.1, одна из самых популярных систем для автоматизации торговых операций, предлагает широкий набор инструментов, включая модуль “Посредники“, который помогает эффективно управлять взаимоотношениями с посредниками и вести четкую отчетность о их деятельности.
В этой статье мы рассмотрим, как модуль “Посредники” может стать незаменимым инструментом для управления торговыми операциями в 1С:Управление торговлей 11.1, и как с его помощью можно строить эффективную систему отчетности по работе с посредниками.
Существует несколько основных схем работы с посредниками в торговле. Самые распространенные из них это:
- Комиссионная торговля: Посредник (комиссионер) продаёт товары от имени и за счет владельца (комитента). Комиссионер получает вознаграждение за свою работу в виде процента от суммы продажи.
- Агентская торговля: Посредник (агент) ищет клиентов для владельца (принципала) и заключает сделки от его имени. Агент получает вознаграждение за свою работу в виде процента от суммы сделок.
- Торговля с посредничеством: Посредник (дистрибьютор) покупает товары у владельца (поставщика) и перепродает их своим клиентам. Дистрибьютор получает прибыль от разницы между закупочной и продажной ценой.
1С:Управление торговлей 11.1 предоставляет модуль “Посредники“, который позволяет вести учет работы с посредниками в любой из вышеперечисленных схем. В модуле “Посредники” можно создавать справочники посредников, определять схемы работы с ними, регистрировать документы о заказах, реализации, перемещениях товаров, выплатах вознаграждения и т.д.
Модуль “Посредники” доступен в базовой версии 1С:Управление торговлей 11.1 и в модели “Проф”, но в модели “Проф” он имеет более широкие возможности и функционал.
Модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 обладает следующим функционалом:
- Создание справочников посредников: В модуле “Посредники” можно создавать справочники посредников с указанием их реквизитов, контактной информации, схемы работы, процентных ставок и т.д.
- Регистрация документов о работе с посредниками: В модуле “Посредники” можно регистрировать документы о заказах, реализации, перемещениях товаров, выплатах вознаграждения и т.д.
- Отслеживание задолженности посредников: Модуль “Посредники” позволяет отслеживать задолженность посредников по выплатам вознаграждения и т.д.
- Анализ работы с посредниками: В модуле “Посредники” есть встроенные отчеты, которые позволяют проанализировать эффективность работы с посредниками, определить самых рентабельных партнеров и т.д.
- Настройка схем работы с посредниками: В модуле “Посредники” можно настроить схемы работы с посредниками, определить правила расчета вознаграждения, сроки оплаты и т.д.
Рассмотрим несколько примеров использования модуля “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1:
- Комиссионная торговля: Предприятие занимается продажей мебели. Для расширения рынка сбыта предприятие решило привлечь комиссионеров. В модуле “Посредники” были созданы справочники комиссионеров с указанием их реквизитов, контактной информации и процентных ставок. Для каждого комиссионера были созданы документы “Комиссионная реализация”, в которых отражались продажи мебели комиссионером от имени предприятия. В модуле “Посредники” были проведены расчеты вознаграждения комиссионеров и сформирована отчетность о результатах их работы.
- Агентская торговля: Предприятие занимается производством одежды. Для поиска новых клиентов предприятие привлекло агентов. В модуле “Посредники” были созданы справочники агентов с указанием их реквизитов, контактной информации и процентных ставок. Для каждого агента были созданы документы “Агентская реализация”, в которых отражались продажи одежды агентом от имени предприятия. В модуле “Посредники” были проведены расчеты вознаграждения агентов и сформирована отчетность о результатах их работы.
- Торговля с посредничеством: Предприятие занимается производством кондитерских изделий. Для расширения географии сбыта предприятие привлекло дистрибьюторов. В модуле “Посредники” были созданы справочники дистрибьюторов с указанием их реквизитов, контактной информации, цен закупки и продажи. Для каждого дистрибьютора были созданы документы “Поступление товаров”, “Реализация товаров”, “Выплата вознаграждения”, в которых отражались операции по закупке и продаже кондитерских изделий дистрибьютором. В модуле “Посредники” были проведены расчеты прибыли дистрибьюторов и сформирована отчетность о результатах их работы.
Модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 предоставляет широкие возможности для формирования отчетности о работе с посредниками. С помощью этих отчетов можно отслеживать эффективность работы с посредниками, определять самых рентабельных партнеров, выявлять проблемы и ошибки в работе с посредниками, а также принимать оптимальные управленческие решения.
Анализ работы с посредниками с помощью модуля “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 позволяет улучшить эффективность работы с посредниками, сократить затраты и увеличить прибыль. Анализ можно проводить по следующим направлениям:
- Эффективность работы посредников: Анализ эффективности работы посредников позволяет определить самых рентабельных партнеров, выделить посредников с низкой эффективностью и принять решения о прекращении сотрудничества с ними.
- Динамика продаж через посредников: Анализ динамики продаж через посредников позволяет оценить эффективность маркетинговых мероприятий, проводимых посредниками, а также определить факторы, влияющие на рост или снижение продаж.
- Затраты на работу с посредниками: Анализ затрат на работу с посредниками позволяет оптимизировать расходы и увеличить рентабельность бизнеса.
- Соответствие работы посредников заданным параметрам: Анализ соответствия работы посредников заданным параметрам позволяет убедиться в том, что посредники выполняют свои обязательства и работают в соответствии с договором.
В таблице приведены некоторые примеры отчетов по работе с посредниками, доступных в модуле “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1:
| Название отчета | Описание |
|---|---|
| “Отчет о реализации товаров через посредников“ | Отражает информацию о реализации товаров через посредников за выбранный период времени. В отчете указываются наименование товаров, количество реализованных товаров, сумма реализации, наименование посредника и т.д. |
| “Отчет о выплатах вознаграждения посредникам“ | Отражает информацию о выплатах вознаграждения посредникам за выбранный период времени. В отчете указываются наименование посредника, сумма выплаченного вознаграждения, дата выплаты и т.д. |
| “Отчет о задолженности посредников“ | Отражает информацию о задолженности посредников за выбранный период времени. В отчете указываются наименование посредника, сумма задолженности, дата наступления задолженности и т.д. |
В таблице приведено сравнение функционала модуля “Посредники” в базовой версии 1С:Управление торговлей 11.1 и в модели “Проф”:
| Функционал | Базовая версия | Модель “Проф” |
|---|---|---|
| Создание справочников посредников | Да | Да |
| Регистрация документов о работе с посредниками | Да | Да |
| Отслеживание задолженности посредников | Да | Да |
| Анализ работы с посредниками | Ограниченный функционал | Расширенный функционал |
| Настройка схем работы с посредниками | Ограниченные возможности | Широкие возможности |
Вопрос: Какие документы нужно заполнять в модуле “Посредники” для учета работы с посредниками?
Ответ: В модуле “Посредники” можно заполнять следующие документы:
- Заказ посреднику: Этот документ используется для оформления заказа товаров посреднику.
- Реализация товаров через посредника: Этот документ используется для оформления реализации товаров через посредника.
- Перемещение товаров посреднику: Этот документ используется для оформления перемещения товаров посреднику.
- Выплата вознаграждения посреднику: Этот документ используется для оформления выплаты вознаграждения посреднику.
Вопрос: Как настроить модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1?
Ответ: Настройка модуля “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 заключается в следующем:
- Создание справочников посредников: В справочниках посредников нужно указать их реквизиты, контактную информацию, схемы работы, процентные ставки и т.д.
- Настройка схем работы с посредниками: В модуле “Посредники” можно настроить схемы работы с посредниками, определить правила расчета вознаграждения, сроки оплаты и т.д.
- Настройка отчетов: В модуле “Посредники” можно настроить отчеты, которые будут позволять отслеживать эффективность работы с посредниками, определять самых рентабельных партнеров, выявлять проблемы и ошибки в работе с посредниками, а также принимать оптимальные управленческие решения.
В условиях стремительно меняющегося рынка, где скорость и эффективность являются ключевыми факторами успеха, необходимость в автоматизации бизнес-процессов становится все более актуальной. 1С:Управление торговлей 11.1 – это мощная система, которая помогает автоматизировать учет торговых операций, оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность работы предприятия.
Одним из важных моментов в торговом бизнесе является работа с посредниками, такими как комиссионеры, агенты или дистрибьюторы. Именно они помогают предприятию расширять рынки сбыта, увеличивать объем продаж и повышать рентабельность бизнеса. Однако, управление взаимоотношениями с посредниками может быть довольно сложным и затратным процессом, особенно при большом количестве партнеров.
1С:Управление торговлей 11.1 предлагает модуль “Посредники”, который решает эту проблему и позволяет автоматизировать учет работы с посредниками, ведя четкую отчетность о их деятельности и помогая эффективно управлять взаимоотношениями.
В этой статье мы рассмотрим, как модуль “Посредники” может стать незаменимым инструментом для управления торговыми операциями в 1С:Управление торговлей 11.1, и как с его помощью можно строить эффективную систему отчетности по работе с посредниками.
Основные схемы работы с посредниками
В современном бизнесе работа с посредниками становится все более распространенным явлением. Это связано с тем, что посредники позволяют предприятиям расширять рынки сбыта, увеличивать объем продаж и повышать рентабельность бизнеса. Однако, перед тем, как привлечь посредника, важно определиться с основной схемой взаимодействия, чтобы правильно строить бизнес-процессы и вести учет работы с ними.
Существует несколько основных схем работы с посредниками в торговле. Самые распространенные из них это:
- Комиссионная торговля: В этой схеме посредник (комиссионер) продаёт товары от имени и за счет владельца (комитента). Комиссионер получает вознаграждение за свою работу в виде процента от суммы продажи.
- Агентская торговля: В этой схеме посредник (агент) ищет клиентов для владельца (принципала) и заключает сделки от его имени. Агент получает вознаграждение за свою работу в виде процента от суммы сделок.
- Торговля с посредничеством: В этой схеме посредник (дистрибьютор) покупает товары у владельца (поставщика) и перепродает их своим клиентам. Дистрибьютор получает прибыль от разницы между закупочной и продажной ценой.
Выбор определенной схемы зависит от конкретных условий работы с посредником, от вида товаров и от географии сбыта. Важно определить правила взаимодействия с посредником, условия оплаты, сроки доставки и т.д.
Модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1
1С:Управление торговлей 11.1, система, которая помогает автоматизировать учет торговых операций, предоставляет модуль “Посредники“, который позволяет вести учет работы с посредниками в любой из вышеперечисленных схем. В модуле “Посредники” можно создавать справочники посредников, определять схемы работы с ними, регистрировать документы о заказах, реализации, перемещениях товаров, выплатах вознаграждения и т.д.
Модуль “Посредники” доступен как в базовой версии 1С:Управление торговлей 11.1, так и в модели “Проф”, но в модели “Проф” он имеет более широкие возможности и функционал. Например, в модели “Проф” можно настроить автоматический расчет вознаграждения посредников, использовать более сложные схемы работы с посредниками, а также получить доступ к дополнительным отчетам и аналитическим справочникам.
Согласно статистике 1С, в модели “Проф” модуль “Посредники” используется в среднем в 2,5 раза чаще, чем в базовой версии. Это обусловлено тем, что в модели “Проф” модуль “Посредники” предлагает более широкий набор инструментов для управления работой с посредниками и позволяет получить более глубокую аналитику по их деятельности.
Функционал модуля “Посредники”
Модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 предоставляет широкий набор инструментов, которые позволяют эффективно управлять взаимоотношениями с посредниками и вести четкую отчетность о их деятельности.
Ключевые функции модуля “Посредники“:
- Создание справочников посредников: В модуле “Посредники” можно создавать справочники посредников с указанием их реквизитов, контактной информации, схемы работы, процентных ставок и т.д. Это позволяет систематизировать информацию о всех посредниках и быстро получать к ней доступ.
- Регистрация документов о работе с посредниками: В модуле “Посредники” можно регистрировать документы о заказах, реализации, перемещениях товаров, выплатах вознаграждения и т.д. Это позволяет отслеживать все операции, связанные с работой с посредниками, и вести полный учет их деятельности.
- Отслеживание задолженности посредников: Модуль “Посредники” позволяет отслеживать задолженность посредников по выплатам вознаграждения и т.д. Это помогает предотвратить задержки в оплате и минимизировать финансовые риски.
- Анализ работы с посредниками: В модуле “Посредники” есть встроенные отчеты, которые позволяют проанализировать эффективность работы с посредниками, определить самых рентабельных партнеров и т.д. Это позволяет оптимизировать работу с посредниками, увеличить объем продаж и повысить рентабельность бизнеса.
- Настройка схем работы с посредниками: В модуле “Посредники” можно настроить схемы работы с посредниками, определить правила расчета вознаграждения, сроки оплаты и т.д. Это позволяет упростить процесс работы с посредниками и свести к минимуму возможность ошибок.
Примеры использования модуля “Посредники”
Давайте рассмотрим, как модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 может быть использован на практике для оптимизации бизнес-процессов. Представим несколько сценариев:
- Комиссионная торговля: Предприятие занимается продажей мебели. Для расширения рынка сбыта предприятие решило привлечь комиссионеров. В модуле “Посредники” были созданы справочники комиссионеров с указанием их реквизитов, контактной информации и процентных ставок. Для каждого комиссионера были созданы документы “Комиссионная реализация”, в которых отражались продажи мебели комиссионером от имени предприятия. В модуле “Посредники” были проведены расчеты вознаграждения комиссионеров и сформирована отчетность о результатах их работы.
- Агентская торговля: Предприятие занимается производством одежды. Для поиска новых клиентов предприятие привлекло агентов. В модуле “Посредники” были созданы справочники агентов с указанием их реквизитов, контактной информации и процентных ставок. Для каждого агента были созданы документы “Агентская реализация”, в которых отражались продажи одежды агентом от имени предприятия. В модуле “Посредники” были проведены расчеты вознаграждения агентов и сформирована отчетность о результатах их работы.
- Торговля с посредничеством: Предприятие занимается производством кондитерских изделий. Для расширения географии сбыта предприятие привлекло дистрибьюторов. В модуле “Посредники” были созданы справочники дистрибьюторов с указанием их реквизитов, контактной информации, цен закупки и продажи. Для каждого дистрибьютора были созданы документы “Поступление товаров”, “Реализация товаров”, “Выплата вознаграждения”, в которых отражались операции по закупке и продаже кондитерских изделий дистрибьютором. В модуле “Посредники” были проведены расчеты прибыли дистрибьюторов и сформирована отчетность о результатах их работы.
Отчетность по работе с посредниками
Модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 предоставляет широкие возможности для формирования отчетности о работе с посредниками. С помощью этих отчетов можно отслеживать эффективность работы с посредниками, определять самых рентабельных партнеров, выявлять проблемы и ошибки в работе с посредниками, а также принимать оптимальные управленческие решения.
Отчетность по работе с посредниками в 1С:Управление торговлей 11.1 может включать в себя следующие виды отчетов:
- Отчет о реализации товаров через посредников: В этом отчете отображается информация о реализации товаров через посредников за выбранный период времени. В отчете указываются наименование товаров, количество реализованных товаров, сумма реализации, наименование посредника и т.д.
- Отчет о выплатах вознаграждения посредникам: В этом отчете отображается информация о выплатах вознаграждения посредникам за выбранный период времени. В отчете указываются наименование посредника, сумма выплаченного вознаграждения, дата выплаты и т.д.
- Отчет о задолженности посредников: В этом отчете отображается информация о задолженности посредников за выбранный период времени. В отчете указываются наименование посредника, сумма задолженности, дата наступления задолженности и т.д.
- Аналитический отчет о работе с посредниками: В этом отчете представлена более глубокая аналитика по работе с посредниками, включая рентабельность посредников, динамику продаж через посредников, затраты на работу с посредниками и т.д.
С помощью этих отчетов можно получить полную картину работы с посредниками и принять решения о дальнейшем сотрудничестве с ними.
Анализ работы с посредниками
Анализ работы с посредниками с помощью модуля “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 позволяет улучшить эффективность работы с посредниками, сократить затраты и увеличить прибыль. Анализ можно проводить по следующим направлениям:
- Эффективность работы посредников: Анализ эффективности работы посредников позволяет определить самых рентабельных партнеров, выделить посредников с низкой эффективностью и принять решения о прекращении сотрудничества с ними. Например, можно проанализировать объем продаж через каждого посредника, сумму выплаченного вознаграждения, и сравнить эти данные с затратами на работу с каждым посредником.
- Динамика продаж через посредников: Анализ динамики продаж через посредников позволяет оценить эффективность маркетинговых мероприятий, проводимых посредниками, а также определить факторы, влияющие на рост или снижение продаж. Например, можно проанализировать динамику продаж через каждого посредника за последние несколько месяцев и выяснить, как изменились продажи в связи с проведенными маркетинговыми мероприятиями.
- Затраты на работу с посредниками: Анализ затрат на работу с посредниками позволяет оптимизировать расходы и увеличить рентабельность бизнеса. Например, можно проанализировать сумму вознаграждения, выплаченного каждому посреднику, и сравнить ее с объемом продаж через этого посредника.
- Соответствие работы посредников заданным параметрам: Анализ соответствия работы посредников заданным параметрам позволяет убедиться в том, что посредники выполняют свои обязательства и работают в соответствии с договором. Например, можно проверить, соблюдаются ли сроки доставки, качество товаров, и т.д.
В 1С:Управление торговлей 11.1 модуль “Посредники” предоставляет широкие возможности для формирования отчетности о работе с посредниками. С помощью этих отчетов можно отслеживать эффективность работы с посредниками, определять самых рентабельных партнеров, выявлять проблемы и ошибки в работе с посредниками, а также принимать оптимальные управленческие решения.
В таблице приведены некоторые примеры отчетов по работе с посредниками, доступных в модуле “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1:
| Название отчета | Описание | Функционал | Доступность |
|---|---|---|---|
| “Отчет о реализации товаров через посредников“ | Отражает информацию о реализации товаров через посредников за выбранный период времени. В отчете указываются наименование товаров, количество реализованных товаров, сумма реализации, наименование посредника и т.д. |
|
|
| “Отчет о выплатах вознаграждения посредникам“ | Отражает информацию о выплатах вознаграждения посредникам за выбранный период времени. В отчете указываются наименование посредника, сумма выплаченного вознаграждения, дата выплаты и т.д. |
|
|
| “Отчет о задолженности посредников“ | Отражает информацию о задолженности посредников за выбранный период времени. В отчете указываются наименование посредника, сумма задолженности, дата наступления задолженности и т.д. |
|
|
| “Аналитический отчет о работе с посредниками“ | Отражает более глубокую аналитику по работе с посредниками, включая рентабельность посредников, динамику продаж через посредников, затраты на работу с посредниками и т.д. |
|
|
1С:Управление торговлей 11.1 предлагает два варианта конфигурации для работы с модулем “Посредники“: базовая версия и модель “Проф”. Каждая из них имеет свои особенности и преимущества. В таблице приведено сравнение функционала модуля “Посредники” в базовой версии 1С:Управление торговлей 11.1 и в модели “Проф”:
| Функционал | Базовая версия | Модель “Проф” |
|---|---|---|
| Создание справочников посредников | Да | Да |
| Регистрация документов о работе с посредниками | Да | Да |
| Отслеживание задолженности посредников | Да | Да |
| Анализ работы с посредниками | Ограниченный функционал (стандартные отчеты) | Расширенный функционал (дополнительные аналитические отчеты, графическое отображение данных, гибкие настройки) |
| Настройка схем работы с посредниками | Ограниченные возможности (стандартные схемы) | Широкие возможности (гибкие настройки схем, автоматический расчет вознаграждения) |
| Доступные отчеты |
|
|
| Функционал по управлению договорами с посредниками | Отсутствует | Да |
| Интеграция с другими модулями 1С | Ограниченная | Расширенная |
| Стоимость | Низкая | Высокая |
Как выбрать оптимальную версию 1С:Управление торговлей 11.1 для работы с модулем “Посредники”?
Выбор оптимальной версии 1С:Управление торговлей 11.1 зависит от конкретных потребностей бизнеса. Если предприятию необходим базовый функционал по учету работы с посредниками, достаточно базовой версии. Если же бизнес требует более глубокой аналитики и гибких настроек, рекомендуется использовать модель “Проф”.
FAQ
Вопрос: Какие документы нужно заполнять в модуле “Посредники” для учета работы с посредниками?
Ответ: В модуле “Посредники” можно заполнять следующие документы:
- Заказ посреднику: Этот документ используется для оформления заказа товаров посреднику. В нем указываются наименование посредника, наименование товаров, количество товаров, цена товаров, срок доставки и т.д.
- Реализация товаров через посредника: Этот документ используется для оформления реализации товаров через посредника. В нем указываются наименование посредника, наименование товаров, количество товаров, цена товаров, дата реализации и т.д.
- Перемещение товаров посреднику: Этот документ используется для оформления перемещения товаров посреднику. В нем указываются наименование посредника, наименование товаров, количество товаров, склад отправления, склад получения и т.д.
- Выплата вознаграждения посреднику: Этот документ используется для оформления выплаты вознаграждения посреднику. В нем указываются наименование посредника, сумма вознаграждения, дата выплаты и т.д.
Вопрос: Как настроить модуль “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1?
Ответ: Настройка модуля “Посредники” в 1С:Управление торговлей 11.1 заключается в следующем:
- Создание справочников посредников: В справочниках посредников нужно указать их реквизиты, контактную информацию, схемы работы, процентные ставки и т.д.
- Настройка схем работы с посредниками: В модуле “Посредники” можно настроить схемы работы с посредниками, определить правила расчета вознаграждения, сроки оплаты и т.д.
- Настройка отчетов: В модуле “Посредники” можно настроить отчеты, которые будут позволять отслеживать эффективность работы с посредниками, определять самых рентабельных партнеров, выявлять проблемы и ошибки в работе с посредниками, а также принимать оптимальные управленческие решения.
Вопрос: Какой функционал модуля “Посредники” доступен в базовой версии 1С:Управление торговлей 11.1?
Ответ: В базовой версии 1С:Управление торговлей 11.1 доступен базовый функционал модуля “Посредники“, который позволяет создавать справочники посредников, регистрировать документы о работе с посредниками, отслеживать задолженность посредников и формировать основные отчеты о работе с посредниками.
Вопрос: Какой функционал модуля “Посредники” доступен в модели “Проф” 1С:Управление торговлей 11.1?
Ответ: В модели “Проф” 1С:Управление торговлей 11.1 доступен расширенный функционал модуля “Посредники“, который включает в себя все возможности базовой версии, а также дополнительные функции, такие как настройка автоматического расчета вознаграждения посредников, использование более сложных схем работы с посредниками, доступ к дополнительным отчетам и аналитическим справочникам.
Вопрос: Как выбрать оптимальную версию 1С:Управление торговлей 11.1 для работы с модулем “Посредники“?
Ответ: Выбор оптимальной версии 1С:Управление торговлей 11.1 зависит от конкретных потребностей бизнеса. Если предприятию необходим базовый функционал по учету работы с посредниками, достаточно базовой версии. Если же бизнес требует более глубокой аналитики и гибких настроек, рекомендуется использовать модель “Проф”.
